Como ativar notificações do Outlook para subpastas

No Outlook, por padrão, você recebe notificações de qualquer e-mail que chega à sua caixa de entrada. No entanto, você não recebe notificações de e-mails que chegam às suas subpastas. No entanto, com alguns ajustes, você também pode ser notificado sobre eles.

Este guia discutirá instruções passo a passo para receber alertas do Outlook para subpastas, para que você nunca perca um e-mail importante. Vamos começar!

Como posso receber notificações do Outlook para subpastas?

Existem alguns pré-requisitos que você deve conhecer antes de configurar notificações do Outlook para subpastas específicas:

1. Você precisa ter o aplicativo de desktop Microsoft Outlook instalado em seu computador ou ter acesso ao OWA.
2. Você deve ter uma conta de e-mail ativa configurada no Outlook.
3. Deve ter navegação primária do Outlook e localizar e acessar as configurações e opções relevantes no aplicativo Outlook.

Depois de passar pelas verificações, siga as instruções passo a passo para fazer isso:

1. Aplicativo Outlook para área de trabalho

1. Abra o Outlook .
2. Vá para as pastas da conta de e-mail e na guia Página inicial .
3. Agora em Mover , clique em Regra e selecione Gerenciar regras e alertas .
4. Na janela Regras e alertas , vá para a guia Regras de e-mail e clique em Nova regra .
5. Na página Assistente de regras , clique em Aplicar regra nas mensagens que recebo ou clique em Verificar mensagens quando elas chegarem .
6. Agora clique em Avançar .
7. Na próxima página, não faça nada, clique em Avançar e prossiga.
8. Clique em Sim no prompt a seguir.
9. Na caixa de diálogo Assistente de regras , coloque uma marca de seleção ao lado de exibir um Desktop Alert .
10. Clique em OK na caixa de prompt na tela e clique em Avançar e Concluir .
11. Clique novamente em OK na janela Regras e Alertas para finalizar o processo.

2. Aplicativo Web Outlook (OWA)

Tip

If you don’t have an Outlook desktop app, you can also create a rule on OWA. This is not the direct way of getting notifications on OWA; it is the workaround.

1. No OWA, localize o ícone de engrenagem Configurações e clique em Exibir todas as configurações do Outlook .
2. Na janela Configurações , vá até a aba Mail e clique na opção Regras .
3. Na janela Regras , clique no botão Adicionar nova regra .
4. Na janela Adicionar uma nova regra , dê um nome à regra e especifique as condições às quais a regra se aplica. Por exemplo, você pode usar a lei apenas para mensagens de um remetente específico ou com um assunto específico. Quando terminar de definir as condições, clique em Salvar.
5. Na próxima janela, selecione a ação Mover, copiar ou excluir e clique em Adicionar ação.
6. Na janela Adicionar ação, selecione a opção Mover a mensagem para uma pasta diferente e clique em Escolher pasta.
7. Na janela Escolher pasta, navegue até a subpasta da qual deseja receber notificações e selecione-a. Em seguida, clique em Salvar .
8. Clique em Salvar para criar a regra.

Portanto, você precisa seguir estas etapas para receber notificações do Outlook para subpastas. Se você estiver preso em algum lugar enquanto trabalha nas notificações de pastas do Outlook, sinta-se à vontade para mencionar suas dúvidas ou preocupações na seção de comentários abaixo. Nós ficaremos mais que felizes em ajudar!