Como remover a tag "external" no Outlook

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Key notes

  • A etiqueta/etiqueta externa anexada ao email do Microsoft Outlook serve para avisar os usuários de que o email não foi originado dentro da organização.
  • Ao excluir o e-mail por meio de direitos administrativos, a tag Externa deverá ser removida do e-mail.

Ultimamente, e-mails de fora da sua rede podem chegar ao Outlook marcados ou rotulados com [EXTERNO]. Indica que o e-mail vem de um destinatário externo.

No entanto, alguns usuários não gostam dos rótulos, então querem saber como remover tags externas no Outlook. Da mesma forma, os usuários relatam que o erro de nome não pode ser resolvido que encontram no Outlook.

Por que o Outlook está mostrando uma tag externa?

Existem algumas ameaças à segurança de e-mail com as quais você deve se preocupar. Os golpistas enviam e-mails maliciosos ou mal-intencionados para roubar informações ou dinheiro do destinatário.

Portanto, tags de e-mail externas são uma medida de segurança essencial para ajudar os usuários a identificar ameaças como phishing, spam e outros e-mails maliciosos.

Por que meus e-mails dizem externo?

No entanto, a etiqueta ou etiqueta externa anexada ao email do Microsoft Outlook serve para avisar os usuários de que o email não foi originado dentro da organização. Assim, ajuda o administrador a rastrear e identificar e-mails que são potencialmente perigosos ou prejudiciais.

Além disso, nem todos os e-mails do Outlook com tags ou rótulos externos são suspeitos ou maliciosos.

O conceito da tag externa é solicitar aos usuários que confirmem a autenticidade do remetente antes de baixar anexos do e-mail. Além disso, você deve verificar o remetente antes de abrir qualquer link no correio.

Como faço para remover a tag externa no Outlook?

1. Desative tags de e-mail externas via Windows PowerShell

  1. Clique com o botão esquerdo no botão Iniciar , digite powershell e clique em Executar como administrador.
  2. Clique em Sim no prompt Controle de conta de usuário .
  3. Digite as seguintes linhas e pressione Enter : Set-ExternalInOutlook -Enabled $false
  4. Reinicie o seu PC e verifique se a etiqueta ou etiqueta de e-mail externo ainda aparece.

Observe que pode levar até 24 horas para que as tags desapareçam e a duração pode variar dependendo do volume de seus e-mails.

Verifique o que fazer se o Windows PowerShell parar de funcionar ao executar as etapas acima.

2. Exclua endereços de e-mail ou domínios específicos da marcação externa

  1. Clique com o botão esquerdo no botão Iniciar , digite powershell e clique em Executar como administrador.
  2. Clique em Sim no prompt Controle de conta de usuário .
  3. Digite as seguintes linhas e pressione Enter : Set-ExternalInOutlook –AllowList "********.com"
  4. Insira o endereço de correspondência que deseja excluir nas entradas *** do comando acima.
  5. Reinicie o seu PC e verifique se as exclusões funcionam.

Os usuários podem excluir o número máximo de 30 emails com o comando acima (adicione uma vírgula no final de cada email).

Como adiciono uma tag externa no Outlook?

1. Habilite tags de e-mail externas por meio do Windows PowerShell

  1. Clique com o botão esquerdo no botão Iniciar , digite powershell e clique em Executar como administrador.
  2. Clique em Sim no prompt Controle de conta de usuário .
  3. Digite as seguintes linhas e pressione Enter : Set-ExternalInOutlook -Enabled $true
  4. Reinicie o seu PC e verifique o Outlook após 24 a 48 horas para ver se a etiqueta ou etiqueta de aviso externo aparece.

Os usuários sem as tags externas do Outlook podem adicioná-lo ao aplicativo Outlook. Observe que pode levar até 48 horas para que o aviso de e-mail externo apareça no Outlook após ativá-lo.

Conclusivamente, você pode consultar nosso artigo sobre como corrigir travamentos do Outlook 2016 ao abrir, caso encontrem problemas.

Esperançosamente, agora você sabe como desativar a tag externa no Outlook e sabe tudo sobre o processo.

Além disso, você pode verificar nosso guia sobre como consertar o Outlook que não se conecta ao servidor e ao Gmail no Windows 11.

Se você tiver mais dúvidas ou sugestões, deixe-as na seção de comentários.

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